プライバシーポリシー

個人情報保護方針
当組合は、取得した個人情報が、皆様の重要な財産であるとの認識のもと、ここに個人情報保護方針を定めます。個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するため、個人情報取扱規程を定め、管理体制を拡充し、これを継続的に改善していくことを宣言いたします。

1.適正な管理

当組合は、個人情報保護統括責任者を置き、個人情報の適正な管理に努める。

2.利用目的の告知

個人情報を取得する場合は、利用目的・問い合わせ窓口等を明示し、利用目的の達成に必要な範囲のみの取り扱いとする。
ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、特定した利用目的のみ取 り扱いとする。

3.個人情報の利用

個人情報の利用については、あらかじめ明示した利用目的の範囲内での利用に限定する。
ただし、特定個人情報においては、特定した利用目的以外の利用は行いません。

4.第三者への提供

当組合に提供していただいた個人データ及び特定個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、利用者の承認無く、業務委託先・提携先以外の第三者には開示・提供しない。
ただし、特定個人情報においては、個人データ及び特定個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、 ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者には開示・提供しない。

5.個人情報に関する権利尊重

個人情報に関する権利を尊重し、当組合が保有する個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに対応する。

6.安全管理対策の実施

個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施する。

7.個人情報保護管理の改善・維持

役員・職員(以下 役職員)及び業務委託先・提携先に対して、当組合の規定する個人情報保護方針を周知徹底させるとともに、適時・適切に改善・維持する。

8.法令及びその他の規範の遵守

当組合は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
制定 平成17年4月1日
改定 平成27年11月27日

掛川市農業協同組合
代表理事組合長 松永大吾